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Vorbereitung
& Durchführung

Vorgehensweise in Qualifizierungsprozessen

1. Analyse der Ziele & Teilnehmer

Ziele:
Definieren Sie die Leistungen. Welchen Nutzen verspricht sich Ihre Organisation für sich und Ihre Teilnehmer? Was sollte nach dem Trainingsprozess erreicht sein?

  • Zieldefinition des Trainingsbedarfs aus den Strategischen Zielen des Unternehmens
  • Definition realisierbarer Ziele
  • Ausrichtung der Training auf die Ziele
  • Ziele den Teilnehmern nennen
  • Kostenkorridor
  • Dokumentation
  • Anzahl

Teilnehmer:
Eine der zentralen Fragen für die Vorbereitung lautet: Wer sind die Teilnehmer und welchen Kenntnisstand haben sie gegenwärtig? 

  • Funktion & Aufgabe
  • Vorbildungen & Qualifizierung
  • Erfahrungen & Kompetenzen
  • Erwartungen & Ziele der Teilnehmer 

2. Bewertung der Trainingsanforderungen
    
In einem sorgfältig abgestimmten Prozess werden die verschieden Vorstellungen abgeglichen. Im Regelfall bedeutet das:

  • Priorisierung der Zieldimensionen
  • Erwartungsabgleich
  • Inhouse oder Extern
  • Outdoor etc.

3. Entwicklung der Qualifizierung und Trainingsaufbau
    Inhalte und Struktur der Trainings orientieren sich an aktuellen Formen der Erwachsenenbildung. Wir entwerfen die entsprechenden Module durch

  • Entwicklung von Abläufen anhand "Bewährter Vorgehensweisen"
  • Abstimmungsprozess mit den Entscheidungsträgern
  • Identifizieren kritischer Punkte

4. Organisation und Vorbereitung der Qualifizierung
    Um den professionellen Ablauf der Trainingseinheiten zu gewährleisten, übernehmen wir ggf. die Organisation und Vorbereitung für ihr Seminar.

  • Teilnehmerlisten
  • Trainingsleiter/Innen
  • Termin/Dauer
  • Inhalte
  • Anschreiben
  • Transport
  • Ort
  • Teilnehmerzahl
  • Trainingsumgebung
  • Moderationsmaterial
  • Equippment

5. Überprüfung & Test des neuen Trainingsaufbaus
    Zu Beginn einer Trainingsreihe bietet es sich an eine Pilotveranstaltung mit einer Auswahl von erfahrenen Teilnehmern durchzuführen. Dies hat den Vorteil, daß die Veranstaltung garantiert zu einem Erfolg führt. Typische Qualitätsmerkmale:

  • Qualifiziertes Testpublikum
  • Reflektierte Durchführung von Trainingseinheiten
  • Zeitnahes Feedback
  • Entwicklung der Fertigkeiten des Schulenden

6. Durchführung der Trainingseinheiten
   
Jedes Training wird nachbereitet. Kontinuierliche Verbesserungen sind ein zentraler Wert unserer Organisation Bestandteil der Trainingseinheiten und fördern die professionelle Weiterentwicklung aller Fördermaßnahmen. Auf Wunsch erhalten Sie eine Bewertung. Folgende Ziele wollen wir damit erreichen:

  • Optimierung der Trainings
  • Probleme erkennen
  • Gegebenenfalls Analyse
  • Lösungen vorschlagen/umsetzen
  • Trainingsmaterialien situativ anpassen
  • Ständige Verbesserung aller Prozesse

7. Nachhaltigkeit erzeugen
    Lebenslanges Lernen hängt entschieden mit der Weiterentwicklung und Nachhaltigkeit von bereits erworbenen Kompetenzen zusammen. Dies geschieht auch bei Erwachsenen typischerweise durch:

  • Üben, üben, üben
  • Kompetenzen in Leistungsanforderungen integrieren
  • Retraining ggf. mit externer Kontrolle

8. Qualitätssicherung
Qualität ist der vorab definierte und anschliessend erfüllte Anspruch der Qualifizierungsreihe. Deshalb erfolgt in der Regel ein Ist-Soll-Abgleich am Ende einer Trainingsreihe. Das ermöglichst uns  

  • Fortwährende Prüfung
  • Rückverfolgung zur Bewertung der Anforderungen
  • Qualitätssicherung durch Direktes Feedback
  • Erzielter Nutzen
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit
  • Verringerung von Fehlern in zukünftigen Prozessen

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